Chào mọi người, mình vừa được nhận vào một công việc mới mà mình rất mong đợi, nhưng trước tiên mình phải viết đơn xin nghỉ việc ở công ty hiện tại. Thành thật mà nói, đây là lần đầu tiên mình phải viết loại đơn này, và mình muốn mọi thứ thật chuyên nghiệp và lịch sự.
Mình cảm thấy khá bối rối không biết nên bắt đầu từ đâu. Mình muốn tỏ ra biết ơn với sếp và đồng nghiệp hiện tại vì họ đã giúp mình rất nhiều, nhưng đồng thời cũng cần đảm bảo mình ra đi mà không gây phiền hà gì cho ai cả. Môi trường làm việc này đã gắn bó với mình suốt mấy năm qua, vì vậy mình thật sự muốn để lại ấn tượng tốt.
Các bạn ai đã từng trải qua tình huống tương tự có thể chia sẻ kinh nghiệm hay gợi ý về cách viết đơn xin nghỉ việc không? Thời gian, cách thức, lời lẽ mình nên lưu ý điều gì? Cảm ơn mọi người trước nhé!
Dưới đây là 5 mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn HR, lời lẽ lịch sự, chuyên nghiệp và dễ sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau.
1. Mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn, lịch sự nhất
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty …
Kính gửi: Phòng Nhân sự và Anh/Chị … (Quản lý trực tiếp)
Tôi tên là: …
Chức vụ: …
Bộ phận: …
Sau một thời gian làm việc và cân nhắc về định hướng cá nhân, tôi xin phép được nộp đơn xin nghỉ việc tại công ty kể từ ngày …
Tôi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo và các đồng nghiệp đã tạo điều kiện giúp đỡ tôi trong suốt thời gian làm việc tại công ty.
Trong thời gian còn lại, tôi sẽ cố gắng hoàn thành tốt công việc và bàn giao đầy đủ cho người phụ trách theo yêu cầu của công ty.
Kính mong Ban lãnh đạo xem xét và chấp thuận.
Xin chân thành cảm ơn!
Ngày … tháng … năm …
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
2. Mẫu đơn xin nghỉ việc vì lý do cá nhân
Kính gửi: Ban lãnh đạo Công ty …
Tôi tên là … hiện đang làm việc tại vị trí … thuộc bộ phận …
Do một số lý do cá nhân, tôi không thể tiếp tục công việc tại công ty nên làm đơn này xin phép được nghỉ việc kể từ ngày …
Tôi rất trân trọng khoảng thời gian làm việc tại công ty và xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo cùng toàn thể đồng nghiệp đã hỗ trợ tôi trong suốt thời gian qua.
Tôi sẽ hoàn tất các công việc còn lại và bàn giao đầy đủ trước khi nghỉ việc.
Rất mong nhận được sự thông cảm và chấp thuận từ công ty.
Xin chân thành cảm ơn!
3. Mẫu đơn xin nghỉ việc khi tìm được công việc mới
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty …
Tôi là … hiện đang giữ vị trí … tại công ty.
Sau thời gian làm việc và cân nhắc về định hướng phát triển nghề nghiệp, tôi đã quyết định tìm kiếm một cơ hội mới phù hợp hơn với mục tiêu cá nhân.
Vì vậy, tôi làm đơn này xin phép được nghỉ việc tại công ty kể từ ngày …
Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo và các đồng nghiệp đã hỗ trợ, giúp đỡ tôi trong suốt thời gian làm việc.
Tôi cam kết sẽ hoàn thành các nhiệm vụ còn lại và bàn giao công việc đầy đủ trước khi rời công ty.
Xin chân thành cảm ơn!
4. Mẫu đơn xin nghỉ việc ngắn gọn
Kính gửi: Ban lãnh đạo Công ty …
Tôi tên là … hiện đang làm việc tại vị trí …
Nay tôi làm đơn này xin phép được nghỉ việc tại công ty kể từ ngày …
Tôi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo và đồng nghiệp đã hỗ trợ tôi trong suốt thời gian làm việc.
Tôi sẽ hoàn thành công việc và bàn giao đầy đủ trước khi nghỉ.
Kính mong công ty xem xét và chấp thuận.
Xin chân thành cảm ơn!
5. Mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp theo chuẩn HR
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty …
Tôi tên là …
Chức vụ: …
Phòng/Ban: …
Sau thời gian làm việc tại công ty, tôi đã học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm quý báu. Tuy nhiên, vì định hướng phát triển cá nhân trong thời gian tới, tôi xin phép được chấm dứt hợp đồng lao động kể từ ngày …
Tôi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo và các đồng nghiệp đã hỗ trợ và tạo điều kiện cho tôi trong suốt thời gian qua.
Trong thời gian còn lại, tôi sẽ hoàn tất công việc và bàn giao đầy đủ theo quy định của công ty.
Kính mong Ban lãnh đạo xem xét và chấp thuận.
Xin chân thành cảm ơn!
✅ Mẹo nhỏ từ HR:
Một đơn xin nghỉ việc tốt thường có 3 yếu tố:
Ngắn gọn
Lịch sự
Không nói tiêu cực về công ty
Việc viết đơn xin nghỉ việc lần đầu khiến nhiều người bối rối là điều rất bình thường. Nếu bạn muốn rời công ty một cách chuyên nghiệp, lịch sự và vẫn giữ mối quan hệ tốt, bạn có thể tham khảo một số kinh nghiệm dưới đây.
1. Nên thông báo trước với sếp
Trước khi gửi đơn chính thức, bạn nên trao đổi trực tiếp với quản lý hoặc sếp. Điều này thể hiện sự tôn trọng và giúp công ty có thời gian chuẩn bị người thay thế.
Thông thường:
Nhân viên thử việc: báo trước khoảng 3 – 7 ngày
Nhân viên chính thức: báo trước 30 ngày (tùy hợp đồng lao động)
Việc thông báo sớm giúp bạn ra đi trong không khí thoải mái và chuyên nghiệp hơn.
2. Nội dung cần có trong đơn xin nghỉ việc
Một đơn xin nghỉ việc chuẩn thường khá ngắn gọn nhưng cần đầy đủ các thông tin sau:
Ngày viết đơn
Người nhận (sếp hoặc phòng nhân sự)
Thông tin cá nhân: họ tên, vị trí công việc
Lý do nghỉ việc (nên viết ngắn gọn, tích cực)
Thời gian dự kiến nghỉ việc
Cam kết bàn giao công việc
Lời cảm ơn công ty
Chữ ký
Điều quan trọng là giữ giọng văn lịch sự, chuyên nghiệp và tích cực.
3. Những điều nên lưu ý khi viết
Để đơn xin nghỉ việc tạo ấn tượng tốt, bạn nên:
Tránh nói tiêu cực về công ty hoặc đồng nghiệp
Viết ngắn gọn, rõ ràng
Thể hiện sự biết ơn với nơi đã làm việc
Cam kết hỗ trợ bàn giao công việc
Ngay cả khi bạn rời đi vì lý do cá nhân hay tìm cơ hội tốt hơn, việc giữ thái độ chuyên nghiệp sẽ giúp giữ được các mối quan hệ sau này.
4. Mẫu đơn xin nghỉ việc đơn giản
Bạn có thể tham khảo mẫu ngắn gọn dưới đây:
✅ Lời khuyên nhỏ:
Nếu bạn rời đi trong sự chuyên nghiệp và tử tế, rất có thể sau này công ty cũ vẫn sẵn sàng giúp đỡ hoặc hợp tác với bạn.